Nowoczesne biuro - modern office

biuro posiadające wysoką sprawność działania zorganizowane zgodnie z najnowszymi osiągnięciami nauki i techniki. Nowoczesne biuro spełnia cztery następujące funkcje:
 wymiany informacji, ich przetwarzania, agregowania, dezagregowania, przechowywania,
 utrzymywanie bezpośrednich kontaktów między osobami zajmującymi stanowiska w organach władzy a ludźmi zgłaszającymi się do biura w rozmaitych sprawach;
 utrzymywanie zbiorów, kartotek zasobów informacji;
 koordynacja działalności przedsiębiorstwa;
 przygotowywanie danych niezbędnych do podjęcia decyzji przez organ władzy (menedżera) na jego polecenie;
 działanie jako centrum łączności.
Nowoczesne biuro musi charakteryzować się dużą elastycznością, zdolnością przystosowawczą do zmieniających się sytuacji w polu swego działania. W nowoczesnym biurze widoczny jest silny wpływ elektroniki i zasadniczym modyfikacjom ulega rola pracownika biura. Wraz ze zmianą środków technicznych wykorzystywanych w biurze oraz zmianą metod pracy zmianie ulega zakres wymaganych do pracy w biurze umiejętności i kwalifikacji. Pracownik obok takich prostych czynności, jak sortowanie, otwieranie poczty i przyjmowanie interesantów musi posługiwać się komputerem, operować sprawnie oprogramowaniem wspomagającym prowadzenie biura (edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne, bazy danych) oraz oprogramowaniem komunikacyjnym (sieci wewnętrzne i zewnętrzne, poczta elektroniczna), a także obsługiwać telefax, fotokopiarkę i inne urządzenia biurowe.
W przyszłości biuro nabierze jeszcze większego znaczenia, gdyż coraz więcej organizacji stanie się złożonymi systemami posiadającymi centra w postaci biura. Nie będzie ono stanowić żadnego zagrożenia dla pracowników, a jednocześnie będzie w stanie zapewnić interesującą i wygodną pracę, gdyż postęp ergonomiczny i estetyzacja wkroczą w znacznie szerszym niż dotychczas zakresie.
[J. Penc]